Mengerjakan Soal Evaluasi ke 3

1. Bagaimana cara memulai Microsoft Access?
2. Apa saja pilihan yang ada pada kotak dialog Microsoft Access?
3. Jelaskan cara membuka lembar kerja Microsoft Access?
4. Bagaimana cara membuka file Database?
5. Jelaskan cara menutup file Database?
6. Jelaskan cara menutup program Microsoft Access?
7. Jelaskan kemudahan bekerja dengan Microsoft Access?
8. Apa yang dimaksud dengan Database?
9. Gambarkan tampilan jendela Microsoft Access?
10. Bagaimana cara membuka jendela Database baru yang masih kosong?

JAWAB
1. Untuk memulai microsoft Access pada dasarnya hampir sama antara Taskbar Windows 95 – 2000 yaitu dimulai dengan tombol Start -> Program -> Program MS-Access.
2. Berikut ini adalah pilihan yang ada pada kotak dialog MS Access, antara lain:

Pilihan Keterangan
Blank Access DataBase Digunakan untuk membuat data base baru yg masih kosong dan Anda dapat menambahkan Obyek tabel, query, Form, Report, dan Obyek lainnya
Blank Data Access Page Dipakai untuk membuat data base baru yang diberikan oleh MS Access secara bertahap
Project Existing Data Dipakai untuk membuat data base baru berdasarkan tuntunan yang diberikan oleh microsoft access
Open end existing file Dipakai untuk membuka file database yang telah dibuat sebelumnya
3. Pada saat Anda pertama kali menjalankan microsoft Access maka akan tampil kotak dialog dimana memungkinkan Anda dapat membuat data base baru dengan dua cara :
a) Blank Access Database
b) Access database Wizards.

4. Untuk membuka file database dapat menggunakan salah satu cara berikut :
a) Pilih File -> Open dari Menu Bar
b) Klik tombol Open yang ada pada bagian toolbars pada database
c) Tekan tombol Shorcut Key , Ctrl + O
5. Untuk menutup file database, Anda dapat menggunakan salah satu llangkah berikut ;
a) Klik File ->Close pada Menu Bar
b) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Ctrl + F4 atau Ctrl + W
c) Klik icon Close pada Menu Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database
6. Untuk keluar dari program MS Access dapat dilakukan dengan salah satu cara berikut ini :
a) Klik File ->Exit pada menu Bar
b) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F4
c) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database.
7. Banyak kemudahan yang akan diperoleh jika bekerja dengan microsoft Access diantara dapat melakukan proses penyortiran pengaturan data, pembuatan label data serta laporan pembuatan data kegiatan sehari-hari misalnya untuk menampung daftar pelanggan, pendataan data karyawan, dan lain sebagainya.
8. Database yaitu kumpulan dari beberapa tabel yang terintegrasi menjadi satu kesatuan yang saling berhubungan.
9. Tampilan Jendela MS Access,







10. Cara membuka jendela database baru yang masih kosong dengan cara Klik menu file, pilih New atau pada Toolbars klik tombol new.

http://img3.ak.crunchyroll.com/i/spire1/b085ff3b40d123055f9ca40edbf0fecc1239393859_full.jpg
CuAKeP nDx??

Mengerjakan Evaluasi ke 2

SOAL
1. Bagaimana cara memindahkan Insertion Point!
2. Bagaimana cara menutup program Microsoft Access!
3. Apa yang disebut dengan HyperLink, Auto Number. Jelaskan!
4. Bagaimana cara mengatur form. Jelaskan!
5. Bagaimana cara menentukan Primary Key!
6. Apa fungsi dari modulator demolation!
7. Bagaimana cara membuka jendela Data sheet dari Tabel!
8. Jelaskan langkah-langkah penginstalasian modem pada window XP!
9. Apa yang disebut dengan title Window, Menu dan Links!
10. Bagaimana cara menghapus file cookies!
JAWAB
1. Untuk memindahkan Insertion Point atau data Record dalam sebuah data sheet dapat menggunakan pasilitas yang ada diperintah Go To dari menu Edit, Panah atas, panah bawah, Page Up, Page Down atau menggunakan Vertikal scroll Bar. Selain itu Anda dapat juga memindahkan posisi Record Aktif dengan memilih tombol navigasi yang ada pada bagian bawah dari jendela data Sheet sebuah tabel.
2. Cara menutup program Microsoft Access, antara lain :
a. Klik File ->Exit pada menu Bar
b. Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F4
c. Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database.
3. HyperLink yaitu gabungan dari Text dan Numerik yang disimpan dalam bentuk Text. Sedangkan Auto Number yaitu berisi angka urut yang sudak ditetapkan oleh Access yang muncul secara otomatis dan nilainya tidak dapat diubah.
4. Cara mengatur form, langkah-langkahnya :
a) Buka form daftar
b) Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View pada menu View,
c) Drag Bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk satu baris kosong
d) Isikan Kata “PENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004”
e) Untuk mengisi Form Header klik, kemudian klik daerah Form Header dan ketikkan kata-kata diatas. Untuk mengedit letak label klik 2 x label geser letak Label keposisi yang Anda Inginkan
f) Pada field Jml_nilai masukan rumus penjumlahan semua nilai dengan mengklik 2 x field Jml_nilai sebelah kanan
g) Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder
h) Masukan rumus yang kita rencanakan
i) Untuk menuliskan rumus cukup dengan mengklik 2 x nama field yang berada di form contohnya field PPKn simbol matematika yang kita gunakan tinggal klik yg ada pada bagian bawah ruang rumus.
j) Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box
k) Buat Rumus jumlah nilai kali bobot setiap mata pelajaran dengan mengkilk 2 x field Jml_x_bbt
l) Langkahnya sama dengan cara memasukan rumus pada Jml_nilai
m) Masukan rumus pada jendela Expression Builder
n) Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box
o) setelah semua rumus selesai klik datasheet view
p) Sekarang kita dapat memasukan data yang ada
5. Cara menentukan Primary Key :
a) Pilih dan klik tabel yang anda inginkan ubah primary key-nya.
b) Klik tombol toolbar Design.
c) Pilih dan Klik nama field yang ingin dijadikan primary key
d) Pilih dan klik menu Edit, Primary Key atau klik tombol toolbar Primary Key.
6. Modulator Demodulator berfungsi untuk mengkonversikan data digital ke data analog dari komputer pengguna ke komputer server melalui jalur telpon, dan sebaliknya.
7. Cara membuka jendela Data sheet dari tabel :
a. Tekan Tombol icon Open pada area kerja kemudian Tekan tombol enter
b. Klik Ganda pada nama tabel
c. Klik kanan pada nama tabel dan pilih perintah open dari menu yang tampil.
8. Langkah-langkah penginstalasian modem pada Windows XP.
o Lakukan penyalaan komputer sesuai dengan SOP yang ada.
o Secara otomatis Windows XP akan mendeteksi adanya modem pada komputer.
o Akan muncul dialog pada gambar berikut. Dan pilih opsi No, not this time
9. Title Window, adalah baris judul alamat internet yang terbuka dan selalu diikuti nama program Internet Explorer
10. File-file Cookies yang ada dalam komputer anda dapat dihapus dengan cara sebagai berikut :
Di Internet Explorer, klik menu Tools lalu pilih Internet Options.
Pada tab General, klik Settings, klik View files.
Pilih file Cookie yang ingin dihapus
Anda dapat menghapus semua Cookie dengan klik Delete Cookies pada tab General dan konfirmasikan dengan tombol OK.